交款与对账
大约 2 分钟使用指南
交款与对账是两步连续流程:先由员工登记实际交款,再由老板或财务逐笔核对并按周期结清。本篇把这两个页面放在一起说明。
第一部分:登记上交单
操作入口
登录网页后台:👉🏻https://user.dlcrm.cn
在左侧菜单依次点击销售对账 → 上交单。
页面可以按周期、门店、上交人和状态查询历史记录。需要登记交款时,点击新建上交单。
填写顺序
- 老板账号代录时,先选择门店和上交人。
- 选择实际接收款项的老板或财务。
- 填写本次上交金额和上交方式。
- 按门店要求上传交款凭证,并填写必要备注。
- 核对线下实际交接金额后再提交。
先交款,后记单
上交单是实际资金交接记录。没有发生真实交款时,不要提前创建或虚填金额。
第二部分:收款对账
查看汇总
进入销售对账 → 收款对账。列表按门店、员工和周期汇总以下数据:
- 应交:该员工在本周期内应向老板或财务上交的代收款。
- 已交:已经通过上交单登记并纳入核对的金额。
- 待交:应交减去已交后的剩余金额。
- 异常单:需要先处理或复核的异常记录。
逐笔核对
点击逐笔,查看构成汇总金额的收款流水和上交流水。核对时重点确认:
- 收款记录是否对应真实订单或储值业务。
- 收款方式和金额是否与线下账单一致。
- 上交记录的接收人、金额和凭证是否正确。
- 是否还有异常单或未登记的交款。
结清本期
只有逐笔记录、线下资金与页面汇总完全一致时,才点击结清本期。
结清不可随意撤销
页面会在结清前再次确认。结清后该周期不能再按普通流程变更,因此不要为了消除“待交”数字而直接结清。
对不上账时怎么查
建议依次检查订单实收、收款方式、退款记录、储值记录、上交单和异常单。发现差异时先修正源业务,不要用额外上交单强行抹平。